ZEITMANAGEMENT & PROJEKTMANAGEMENT FÜR TEAMS · BERLIN ODER ONLINE
Zu viele Aufgaben. Zu wenig Zeit. Zu viel Chaos.
Wenn Aufgaben, Termine und Projekte gleichzeitig drängen, hilft kein weiterer Produktivitätstipp. In meinen Workshops entwickeln wir gemeinsam mit Eurem Team klare Prioritäten, praktikable Abläufe und eine Zusammenarbeit, die im Alltag funktioniert.
Ich weiß, wie es ist, wenn der Schreibtisch immer voller wird.
Seit 2012 arbeite ich im Marketing- und Projektmanagement. Ich kenne parallele Projekte, volle Aufgabenlisten und enge Deadlines aus eigener Erfahrung. Dabei habe ich gelernt, Prioritäten zu setzen, Verantwortung sinnvoll zu verteilen und Prozesse so zu gestalten, dass Teams den Überblick behalten.
Erfahrung aus echten Projekten
- Marketing- und Projektmanagement-Praxis seit 2012
- Erfahrung mit Teamaufbau, Abstimmungen und Kundenkommunikation
- Persönliche Begleitung statt Standardseminar
Viel beschäftigt. Aber kommt Ihr auch voran?
Oft liegt es nicht an fehlendem Einsatz. Sondern daran, dass Prioritäten, Zuständigkeiten und Abläufe im Tagesgeschäft nicht klar genug sind.
01
Zu viele Aufgaben gleichzeitig
Alles scheint dringend. Ständige Unterbrechungen und neue Anforderungen machen es schwer, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
02
Unklare Zuständigkeiten
Aufgaben bleiben liegen, werden doppelt bearbeitet oder wandern zwischen Teammitgliedern hin und her.
03
Projekte ohne klaren Überblick
Deadlines rücken näher, Abhängigkeiten werden spät sichtbar und Abstimmungen kosten mehr Zeit als nötig.
Nicht einfach mehr schaffen. Sondern besser zusammenarbeiten.
Wir schauen darauf, wie Ihr Aufgaben organisiert, Prioritäten trefft und Projekte steuert – und entwickeln Lösungen für Euren tatsächlichen Arbeitsalltag.
Was Euer Team aus dem Workshop mitnimmt
Keine perfekte To-do-Liste für alle. Sondern praktische Werkzeuge und gemeinsame Vereinbarungen, die Euch bei der täglichen Arbeit helfen.
Prioritäten klarer setzen
Wichtige Aufgaben erkennen, realistisch planen und bewusster mit Zeit, Fokus und Unterbrechungen umgehen.
Aufgaben besser verteilen
Verantwortung klären, sinnvoll delegieren und unnötige Abstimmungen im Team reduzieren.
Projekte verlässlicher steuern
Meilensteine, Abhängigkeiten und nächste Schritte sichtbar machen, damit alle wissen, worauf es ankommt.
Von klaren Prioritäten bis zu Projekten mit Plan.
Wir verbinden persönliche Arbeitsorganisation mit guter Team- und Projektorganisation. Die Schwerpunkte richten sich nach Euren Herausforderungen.
Prioritäten setzen & fokussieren
Wichtiges von Dringendem unterscheiden, Konzentrationszeiten schützen und den Arbeitsalltag bewusst gestalten.
Aufgaben & Zeit realistisch planen
Aufwände besser einschätzen, Puffer einplanen und mit wechselnden Anforderungen umgehen.
Unterbrechungen & Routinen
Störfaktoren erkennen, hilfreiche Routinen entwickeln und mehr Raum für konzentriertes Arbeiten schaffen.
Projekte strukturieren
Ziele, Meilensteine und Aufgaben transparent machen – mit so viel Planung wie nötig.
Delegation & Verantwortung
Zuständigkeiten sinnvoll verteilen, Übergaben verbessern und verbindliche Absprachen treffen.
Prozesse & Teamabstimmung
Engpässe erkennen, Meetings und Abstimmungen hinterfragen und gemeinsame Abläufe vereinfachen.
Kein Zeitmanagement-Seminar von der Stange. Sondern ein Workshop für Euren Alltag.
Ob bessere Selbstorganisation, klarere Projektabläufe oder beides: Wir stimmen Inhalte und Umfang auf Euer Team und Eure Ziele ab.
Gemeinsam mehr Überblick in Aufgaben und Projekte bringen.
Wir starten mit Euren echten Herausforderungen: übervolle Aufgabenlisten, parallele Projekte, knappe Deadlines oder unklare Zuständigkeiten. Daraus entwickeln wir praktikable Methoden und Vereinbarungen, die Ihr direkt ausprobieren könnt.
✓ Praktische Übungen mit Aufgaben aus Eurem Arbeitsalltag
✓ Halbtägig, ganztägig oder individuell abgestimmt
Halbtägig · Ganztägig · Individuell
So wird aus Zeitdruck wieder Überblick
1. Abtauchen
Wir schauen auf Eure Aufgaben, Engpässe und Projektabläufe. Wo entsteht Zeitdruck? Was bremst Euch aus?
2. Navigieren
Wir betrachten unterschiedliche Perspektiven, üben typische Gesprächssituationen und probieren neue Wege der Organisation aus.
3. Auftauchen
Wir halten fest, welche Ansätze für Euch funktionieren, und vereinbaren konkrete nächste Schritte für den Arbeitsalltag.
Dein Praxispartner: Paul Adloff
Warum mir gute Arbeitsorganisation wichtig ist
Ich bin Paul Adloff. Seit 2012 arbeite ich im Marketing- und Projektmanagement. Mein Schreibtisch war selbst oft zu voll: zu viele Aufgaben, parallele Projekte, knappe Deadlines. Ich habe gelernt, Prioritäten zu setzen, sinnvoll zu delegieren, Teams aufzubauen und Prozesse zu verbessern. Diese Erfahrung bringe ich in meine Workshops ein – pragmatisch und nah an Eurem Alltag.
Was ich mitbringe
- Seit 2012 Marketing- und Projektmanagement
- Erfahrung mit Teamaufbau, Delegation und Kundenkommunikation
- Business Coach (IHK) und Ausbilder nach AEVO
Häufig gestellte Fragen
Für welche Teams eignet sich der Workshop?
Für Teams, die ihre Aufgaben besser organisieren, Prioritäten klären oder Projekte verlässlicher steuern möchten. Wir richten die Inhalte nach Eurem Arbeitsalltag aus.
Können wir Zeit- und Projektmanagement kombinieren?
Ja. Persönliche Arbeitsorganisation und gemeinsame Projektabläufe gehören zusammen. Wir gewichten die Themen passend zu Euren Zielen.
Wie läuft der Workshop ab?
Wir besprechen vorab Eure Herausforderungen. Im Workshop arbeiten wir mit kurzen Impulsen, konkreten Aufgabenbeispielen und Übungen an umsetzbaren Lösungen.
Wie lange dauert der Workshop?
Je nach Ziel und Themenumfang ist ein halbtägiger oder ganztägiger Workshop möglich. Ein individuell abgestimmtes Format können wir ebenfalls planen.
Findet der Workshop vor Ort oder online statt?
Beides ist möglich. In Berlin und Umgebung komme ich gern zu Euch ins Unternehmen. Online-Workshops sind unabhängig vom Standort möglich.
Was kostet ein Workshop?
Der Preis hängt von Dauer, Gruppengröße, Vorbereitung und Format ab. Nach einem unverbindlichen Gespräch erstelle ich Euch ein individuelles Angebot.
Lass uns über die Aufgaben und Projekte in Deinem Team sprechen
Ihr möchtet Prioritäten klären, Eure Arbeitsabläufe verbessern oder Projekte strukturierter angehen? Erzähl mir, was Euch aktuell beschäftigt. Gemeinsam finden wir das passende Workshop-Format.
Was passiert nach Deiner Anfrage?
- Wir sprechen über Euer Team und Eure Herausforderungen.
- Wir stimmen Ziele, Inhalte und Workshop-Format ab.
- Ihr erhaltet ein individuelles Angebot.